La PEC (Posta Elettronica Certificata) sostituisce in tutto e per tutto la raccomandata con ricevuta di ritorno.

Chiunque abbia bisogno di inviare e ricevere messaggi e allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, può farlo con la PEC comodamente dal proprio computer senza code o lunghe attese agli sportelli postali.

Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti

Può essere utilizzata da:

• Privati che vogliono evitare spese e code per l´invio delle proprie raccomandate.
• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
• Inoltro di circolari e direttive.
• Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori, documentali, workflow.
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture.
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte.
• Gestione di gare di appalto.
• Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.).